Khi nộp đơn xin visa, chắc hẳn bạn đã nghe đến cái tên VFS Global. Nhưng VFS là gì và vai trò trong quá trình xin visa ra sao? Có nhiều hiểu lầm xoay quanh chức năng và trách nhiệm của VFS Global, đặc biệt là trong quy trình xin visa Schengen. Trong bài viết này, Clevermann sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về VFS giúp bạn hiểu rõ hơn về tổ chức này.
Nội Dung Bài Viết
VFS là gì?
VFS Global trước đây được gọi là “Visa Facilitation Services Global”, được thành lập vào năm 2001 bởi Zubin Karkaria. Đây là công ty hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ quy trình xin visa và các dịch vụ liên quan đến hộ chiếu.
Công ty có trụ sở chính tại Dubai, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất và thuộc sở hữu của Blackstone, một công ty đầu tư toàn cầu.
Hiện nay, VFS Global hợp tác với 67 chính phủ trên toàn thế giới, vận hành hơn 3427 trung tâm tiếp nhận hồ sơ và văn phòng tại 147 quốc gia. Kể từ khi thành lập, VFS Global đã hỗ trợ xử lý hơn 257 triệu hồ sơ xin visa.
Nhiều người lầm tưởng rằng VFS Global chịu trách nhiệm đánh giá và cấp visa Schengen. Tuy nhiên, việc quyết định thuộc về Đại sứ quán và Tổng lãnh sự sau khi hồ sơ được chuyển về bộ phận này.
VFS tại Việt Nam
VFS Global tại Việt Nam tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa các nước: Đức, Anh, Áo, Bỉ, Croatia, Pháp, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Trung Quốc, Ấn Độ, Maldives, Mông Cổ, Hàn Quốc,…
Văn phòng VFS ở Việt Nam được đặt tại các thành phố lớn: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
VFS Global hiện có hai trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức tại Việt Nam, tọa lạc tại:
- Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, 207 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- TP. Hồ Chí Minh: Lầu 5, Tòa nhà 117 – 119 – 121 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:00 sáng – 4:00 chiều (ngoại trừ ngày lễ)
Vì lượng hồ sơ tiếp nhận khá lớn vì vậy bạn nên đặt lịch hẹn trước khi đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ và mang theo tất cả hồ sơ cần thiết theo yêu cầu.
Các hoạt động của VFS là gì trong việc xin visa Schengen
VFS Global chuyên cung cấp dịch vụ thị thực và lãnh sự cho nhiều quốc gia, bao gồm các quốc gia Schengen. Vai trò của VFS Global trong quá trình xin visa Schengen có thể được tóm tắt như sau:
Cung cấp thông tin
VFS cung cấp thông tin về yêu cầu thị thực, hồ sơ và thủ tục xin visa Schengen cho các quốc gia khác nhau. Thông tin này thường có sẵn trên trang web của họ và thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Hệ thống đặt lịch hẹn
VFS Global vận hành hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến cho phép người nộp đơn đặt lịch hẹn để nộp đơn xin visa tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ của VFS Global hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán.
Nộp hồ sơ
Người nộp đơn có thể nộp đơn xin visa Schengen tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ của VFS Global. VFS thu thập các tài liệu cần thiết, kiểm tra xem tất cả thông tin bắt buộc có đủ hay không và nhận phí thị thực thay mặt cho đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Thu thập dữ liệu sinh trắc học
VFS Global thu thập dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh) của người nộp đơn (nếu cần thiết) và chuyển tiếp chúng cùng với các tài liệu nộp đơn đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thích hợp.
Xử lý hồ sơ
VFS đóng vai trò trung gian giữa người nộp đơn và đại sứ quán/lãnh sự quán, chuyển tiếp hồ sơ đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để xem xét và ra quyết định.
Trả lại hộ chiếu
Sau khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đưa ra quyết định về đơn xin visa, VFS sẽ trả lại hộ chiếu với visa (nếu được chấp thuận) hoặc thư giải thích (nếu bị từ chối) cho người nộp đơn.
Người nộp đơn có thể lấy hộ chiếu tại trung tâm VFS Global hoặc chọn dịch vụ chuyển phát nhanh.
Lưu ý quan trọng là VFS không có ảnh hưởng đến quyết định về đơn xin visa. Quyết định này được đưa ra độc quyền bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia Schengen có liên quan.
Những lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS là gì?
Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa của bạn
Hãy chủ động
Khi lên kế hoạch du lịch, bạn luôn đặt vé máy bay và khách sạn trước. Điều này cũng tương tự với thủ tục xin visa. Hầu hết các quốc gia chấp nhận đơn xin visa lên đến 90 ngày trước ngày khởi hành của bạn. Vì vậy, hãy chủ động nộp hồ sơ tại VFS sớm nhất có thể.
Kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ trên trang web lãnh sự quán/đại sứ quán
Mỗi quốc gia có khung thời gian xử lý visa khác nhau và thông tin này được nêu rõ ràng trên trang web. Nhờ đó, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin visa phù hợp. Lưu ý rằng vào mùa cao điểm, thời gian xử lý visa có thể lâu hơn dự kiến.
Theo dõi tình trạng hồ sơ
Sau khi nộp đơn, bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ thông qua dịch vụ theo dõi trực tuyến của VFS Global. Trạng thái sẽ được cập nhật khi hộ chiếu của bạn đã sẵn sàng để nhận/giao. Lưu ý rằng VFS Global không thể theo dõi hồ sơ của bạn trong quá trình thẩm định tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ
Hãy đảm bảo bạn mang theo tất cả các tài liệu cần thiết để nộp cùng với mẫu đơn đã được điền đầy đủ. Đừng quên kiểm tra thời hạn hộ chiếu của bạn. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất sáu tháng sau ngày dự kiến quay lại của bạn.
Bạn muốn xin visa du học nghề Đức và chưa biết nên chuẩn bị như thế nào? Liên hệ ngay với Clevermann để được tư vấn và hỗ trợ chu đáo từ các chuyên gia của chúng tôi. Hotline 076 790 9000.
Kết luận
VFS Global đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quy trình xin visa và hộ chiếu cho hàng triệu người trên khắp thế giới. Tuy nhiên, điều quan trọng bạn cần nhớ là VFS Global chỉ là cầu nối giữa người xin visa và các cơ quan chính phủ, không phải là đơn vị quyết định cấp hay từ chối visa.
Bằng cách biết rõ vai trò và trách nhiệm của VFS là gì, bạn sẽ có thể chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin visa của mình.
