Cách Viết Thư Tiếng Đức Chuẩn Nhất: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Bạn đang muốn học cách viết thư tiếng Đức một cách chính xác và lịch sự nhất? Việc này không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả trong môi trường công việc mà còn mở ra nhiều cơ hội hơn trong cuộc sống. Trong bài viết này, Clvermann sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư tiếng Đức một cách chuẩn nhất, cùng với các mẹo và quy tắc quan trọng. 

Cách viết thư tiếng Đức 1
Cách viết thư tiếng Đức chuẩn nhất

Những yếu tố cơ bản cần thiết khi viết thư tiếng Đức

Trước khi tìm hiểu cách viết thư tiếng Đức chuẩn xác và ấn tượng, bạn cần lưu ý những yếu tố cơ bản sau: 

Cấu trúc chung của một bức thư tiếng Đức

Bất kể loại thư nào, một bức thư tiếng Đức đầy đủ thường bao gồm các phần sau: 

  • Lời chào (Anrede): Chào hỏi người nhận một cách phù hợp với mối quan hệ của bạn với họ. 

Ví dụ: “Sehr geehrte Damen und Herren” (Kính gửi quý ông bà), “Liebe Frau Schmidt” (Kính gửi bà Schmidt), “Lieber Max” (Chào Max). 

  • Giới thiệu bản thân (Vorstellung): Giới thiệu tên, địa chỉ, email, và lý do viết thư. Nếu là thư trang trọng, bạn nên giới thiệu đầy đủ chức danh, học hàm, học vị. 
  • Nội dung chính (Hauptteil): Trình bày thông tin, ý tưởng và cảm xúc của bạn một cách rõ ràng, mạch lạc, và đầy đủ. 
  • Kết thúc (Schluss): Tóm tắt lại nội dung chính và bày tỏ mong muốn của bạn. 

Ví dụ: “Mit freundlichen Grüßen” (Trân trọng), “Herzliche Grüße” (Thân mến), “Mit bestem Dank” (Cảm ơn). 

  • Ký tên (Unterschrift): Ký tên của bạn và ghi ngày tháng. 

Các loại thư trong tiếng Đức

Thư là phương tiện giao tiếp quan trọng trong cuộc sống. Trong tiếng Đức, có nhiều loại thư khác nhau được sử dụng cho những mục đích khác nhau. 

Thư thân mật (Informelle Briefe)

Được sử dụng để giao tiếp với bạn bè, người thân hoặc những người bạn quen biết. Khi viết thư thân mật bạn có thể sử dụng ngôn ngữ gần gũi, thân mật và thoải mái. 

Cách viết thư tiếng Đức 2
Ví dụ một lá thư thân mật tiếng Đức

Thư trang trọng (Formelle Briefe)

Được sử dụng để giao tiếp với cấp trên hoặc trong các trường hợp trang trọng như xin việc làm,…. Thư trang trọng cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và tôn kính. Giữ đúng cấu trúc và ngữ pháp chuẩn mực, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. 

Có thể bạn quan tâm: Quốc Kỳ Đức – Biểu Tượng Thống Nhất Và Sức Mạnh

Cách viết thư tiếng Đức chuẩn nhất

Viết thư tiếng Đức là một kỹ năng quan trọng không chỉ trong giao tiếp hàng ngày mà còn trong môi trường công việc và xã hội. Việc biết cách viết thư một cách chính xác và lịch sự sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả và tạo ấn tượng tích cực với người nhận.

Cùng tìm hiểu cách viết thư tiếng Đức chuẩn nhất với thư thân mật và thư trang trọng:

Cách viết thư tiếng Đức phần mở đầu

Khi viết thư, phần mở đầu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với người nhận.

Thư trang trọng

  • Lời chào:

“Sehr geehrte Damen und Herren” (Kính gửi quý ông bà): Sử dụng khi không biết giới tính người nhận hoặc gửi cho tổ chức. 

“Sehr geehrte Frau Schmidt” (Kính gửi bà Schmidt): Sử dụng khi biết tên và giới tính người nhận là nữ. 

“Sehr geehrter Herr Müller” (Kính gửi ông Müller): Sử dụng khi biết tên và giới tính người nhận là nam. 

  • Giới thiệu bản thân:

“Mein Name ist Anna Schmidt” (Tên tôi là Anna Schmidt). 

“Ich schreibe Ihnen im Auftrag von…” (Tôi viết thư này thay mặt cho…). 

“Ich bin…” (Tôi là…).

“Ich schreibe Ihnen diesen Brief, , um Informationen anzufordern / Sie darüber zu informieren / sich zu beschweren…” (Tôi viết thư này để hỏi thông tin về/ thông báo tới Ông (Bà) về việc/than phiền về…).

Ví dụ:

Sehr geehrte Damen und Herren, 

Mein Name ist Anna Schmidt und ich schreibe Ihnen im Auftrag von der Firma ABC GmbH.

Thư thân mật

  • Lời chào

“Liebe/r…” (Chào…) + tên người nhận: Sử dụng cho bạn bè, người thân. 

“Hallo…” (Chào…) + tên người nhận: Sử dụng cho bạn bè thân thiết. 

  • Giới thiệu bản thân

“Wie geht es dir?” (Bạn khỏe không?): Hỏi thăm sức khỏe người nhận. 

“Ich hoffe, es geht dir gut” (Hy vọng bạn khỏe): Chúc sức khỏe người nhận. 

“Es freut mich, dir wieder zu schreiben” (Rất vui được viết thư cho bạn): Thể hiện niềm vui khi viết thư.

Ví dụ:

Liebe Anna, 

Wie geht es dir? Ich hoffe, es geht dir gut.

Cách viết thư tiếng Đức phần nội dung chính với những mẫu câu đơn giản 

  • Mẫu câu khi bạn muốn cảm ơn: 

“Vielen Dank für…” (Cảm ơn vì…): Dùng để bày tỏ lòng biết ơn chung chung. 

“Ich bin Ihnen sehr dankbar für…” (Tôi rất biết ơn bạn vì…): Bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc. 

“Es war mir ein Vergnügen…” (Rất vui được…): Bày tỏ sự vui vẻ khi được giúp đỡ. 

“Ich weiß Ihre Hilfe sehr zu schätzen” (Tôi rất trân trọng sự giúp đỡ của bạn): Bày tỏ sự trân trọng.

  • Mẫu câu khi bạn muốn xin lỗi: 

“Ich entschuldige mich für…” (Tôi xin lỗi vì…): Bày tỏ lời xin lỗi chung chung. 

“Es tut mir sehr leid, dass…” (Tôi rất tiếc vì…): Bày tỏ sự hối lỗi. 

“Ich bitte Sie um Entschuldigung für…” (Tôi xin lỗi bạn vì…): Lời xin lỗi trang trọng. 

“Ich habe einen Fehler gemacht” (Tôi đã mắc lỗi): Nhận lỗi.

  • Mẫu câu khi bạn muốn chúc mừng: 

“Herzlichen Glückwunsch zu…” (Chúc mừng vì…): Lời chúc mừng chung chung. 

“Ich freue mich sehr für Sie, dass…” (Tôi rất vui cho bạn vì…): Bày tỏ niềm vui chung với người nhận. 

“Ich wünsche Ihnen alles Gute für…” (Chúc bạn mọi điều tốt đẹp cho…): Lời chúc tốt đẹp. 

“Sie haben es verdient” (Bạn xứng đáng): Bày tỏ sự công nhận.

  • Mẫu câu khi bạn muốn đưa ra một ý tưởng, gợi ý: 

“Ich hätte eine Idee…” (Tôi có một ý tưởng…): Dùng để giới thiệu ý tưởng. 

“Vielleicht könnten Sie…” (Có lẽ bạn có thể…): Gợi ý một cách lịch sự. 

“Was halten Sie von…” (Bạn nghĩ gì về…): Nhờ ý kiến người nhận. 

“Ich würde vorschlagen…” (Tôi đề xuất…): Đưa ra đề xuất.

  • Mẫu câu khi bạn muốn gửi lời mời: 

“Ich würde Sie gerne einladen…” (Tôi muốn mời bạn…): Lời mời chung chung. 

“Hätten Sie Lust am…” (Bạn có muốn…): Gợi ý một hoạt động. 

“Es würde mich freuen, Sie bei…” (Tôi rất vui nếu bạn…): Bày tỏ mong muốn được gặp gỡ. 

“Bitte sagen Sie mir Bescheid, ob Sie Zeit haben” (Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có thời gian): Lời đề nghị lịch sự.

  • Mẫu câu khi bạn muốn xin sự giúp đỡ: 

“Könnten Sie mir bitte helfen…” (Bạn có thể giúp tôi…): Lời yêu cầu giúp đỡ lịch sự. 

“Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie…” (Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn…): Bày tỏ lòng biết ơn trước. 

“Ich habe ein Problem mit…” (Tôi gặp vấn đề với…): Chia sẻ vấn đề cần giúp đỡ. 

“Wissen Sie vielleicht, wie man…” (Bạn có biết cách nào để…): Nhờ người nhận tư vấn.

Bằng cách áp dụng những cách viết thư tiếng Đức với mẫu câu đơn giản này, bạn có thể thể hiện ý tưởng và mong muốn của mình một cách hiệu quả trong thư. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia các lớp học tiếng Đức để trau dồi thêm vốn từ, những mẹo và cấu trúc câu “hay ho”. Liên hệ ngay với Clevermann nếu bạn muốn tìm trung tâm học tiếng Đức uy tín, chất lượng. Hotline: 0767909000.

Có thể bạn quan tâm: Cách Viết Thư Tiếng Đức Chuẩn Nhất: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Cách viết thư tiếng Đức phần chào kết thư

Phần kết thư đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện thiện chí và mong muốn của bạn với người nhận. Dưới đây là cách viết phần kết cho các loại thư tiếng Đức phổ biến:

  • Thư trang trọng:

“Mit freundlichen Grüßen” (Trân trọng) 

“Mit bestem Dank” (Cảm ơn)

  • Thư thân mật:

Viele Grüße: Chúc mọi điều tốt lành 

Bis bald: Hẹn sớm gặp lại 

Liebe( r ) Grüße: thân gửi

Hướng dẫn cách viết Email tiếng Đức

Bên cạnh viết thư, ở Đức, việc viết Email được coi là một phần quan trọng và đòi hỏi sự chính xác cũng như tôn trọng người đọc. Phong cách trình bày Email khoa học và logic được đánh giá cao hơn và có thể là yếu tố quyết định trong việc tạo ấn tượng với người nhận.

Viết Email có nhiều điểm tương đồng với cách viết thư tiếng Đức: 

  • Xác định đối tượng và mục đích: Xác định người nhận Email là ai (cá nhân, tổ chức) và mối quan hệ với bạn (trang trọng hay thân mật). Xác định mục đích chính của Email (thông báo, yêu cầu, đề xuất,…) để lựa chọn ngôn ngữ và cấu trúc phù hợp. 
  • Cấu trúc Email: Email bao gồm 5 phần chính: mở đầu, lý do, nội dung, kết thư và ký tên.
Cách viết thư tiếng Đức 4
Viết email tiếng Đức cũng là một kỹ năng quan trọng

Một yếu tố quan trọng mà bạn cần chú ý đó là phần tiêu đề của EMail. Tiêu đề cần thể hiện được nội dung chính của EMail và nên được sắp xếp một cách logic và chính xác. 

Ví dụ, nếu bạn viết EMail để yêu cầu hỗ trợ, tiêu đề có thể là “Thư Yêu Cầu Hỗ Trợ” để người nhận có thể nhận biết và phản hồi nhanh chóng. 

Tóm lại, viết EMail tiếng Đức đòi hỏi sự cẩn trọng và sự chú ý đến các chi tiết nhỏ. Bằng cách đảm bảo các quy tắc và nguyên tắc cơ bản, bạn sẽ có thể truyền đạt thông điệp của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: Bức Tranh 4 Mùa Khí Hậu Nước Đức Trong Thời Đại Biến Đổi Khí Hậu

Kết luận

Tóm lại, việc biết cách viết thư tiếng Đức không chỉ là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp hàng ngày mà còn là một yếu tố quan trọng trong môi trường công việc và xã hội. 

hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức và tự tin hơn khi viết thư tiếng Đức. Đừng ngần ngại áp dụng những gì đã học vào thực tế và liên tục cải thiện kỹ năng của mình. Liên hệ với Clevermann qua hotline: 0767909000 để được tư vấn lựa chọn trung tâm học tiếng Đức uy tín và thông tin về du học Đức, du học nghề Đức.

Bài viết liên quan

Đăng ký tư vấn ngay Liên hệ ngay qua Zalo Chat Liên hệ ngay qua Facebook Messager